Submit Event

Setiap tahunnya Koolspotz menghimpun informasi dan menjadi pintu bagi masyarakat untuk mengakses beragam kegiatan terkait dengan penyelenggaraan event graffiti yang ada di Yogyakarta. Publikasi agenda event graffiti akan diterbitkan dalam website dan media sosial Koolspotz. Melalui medium website dan media sosial, agenda dan peristiwa terkait dengan graffiti dapat diakses oleh publik yang lebih luas.

Syarat dan ketentuan

1. Pendaftaran program Publikasi Agenda Event dibuka sepanjang bulan tahun.

2. Kegiatan yang dapat didaftarkan berlangsung/diselenggarakan dalam rentang tahun berjalan dan mendatang (Untuk tahun 2024 kegiatan yang dipublikasikan adalah yang akan berlangsung hingga akhir tahun 2024).

3. Kegiatan graffiti yang didaftarkan merupakan: Festival, Pameran, Pertunjukan, Workshop/Lokakarya, dan Diskusi.

4. Penyelenggara kegiatan wajib mengisi dengan lengkap formulir pendaftaran yang tersedia.

5. Satu formulir pendaftaran hanya berlaku untuk 1 kegiatan.

6. Jika ingin mendaftarkan lebih dari 1 kegiatan, silakan menggandakan dan mengirimkan formulir serta kelengkapan lain dalam email terpisah.

7. Diperbolehkan menggunakan dua bahasa Bahasa Indonesia dan/atau Bahasa Inggris. Isian Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris mohon dipisah dalam section yang telah disediakan.

8. Penyelenggara kegiatan wajib melampirkan materi media publikasi diantaranya foto, poster kegiatan dan caption dengan ketentuan:
   
   Foto:
   - Format foto horizontal/landscape.
   - Berjumlah maksimal 7 foto.
   - Utamakan foto yang representatif dengan kegiatan. Jika tidak ada, silahkan melampirkan foto pelaku graffiti,
   panitia penyelenggara, narasumber, logo, dokumentasi dari penyelenggaraan sebelumnya (bila pernah dise-
   lenggarakan) atau foto yang masih berhubungan dengan kegiatan yang akan diselenggarakan.
   - Format foto adalah JPEG dengan ukuran foto masing-masing maksimal 5MB.
   - Foto yang dikirimkan sudah seizin pemilik foto atau objek foto yang ada di dalamnya.
   
   Poster
   Mengirimkan dua jenis poster untuk feed dan stories dengan panduan berikut:
   - Ukuran feed Instagram portrait maksimal 1080 x 1350 piksel atau dengan rasio 4:5.
   - Ukuran feed Instagram landscape maksimal 1080 x 608 piksel atau dengan rasio 1,91:1.
   - Ukuran stories Instagram maksimal 1080 x 608 piksel atau dengan aspek rasio 1,91:1.
   - Format file JPEG / PNG dengan ukuran maksimal 10MB.
   - Penyelenggara kegiatan dipersilakan memasang logo Koolspotz (tanpa mengubah rasio) sebagai partner media
   dalam materi promosi. Logo JAW dapat diunduh disini.
   
   Teks Takarir / Caption
   - Kegiatan yang tergabung dalam publikasi agenda event graffiti akan dipublikasikan mulai sepanjang tahun
   melalui laman www.koolspotz.site dan sosial media Instagram @koolspotz.
   - Penyelenggara kegiatan diwajibkan untuk mengirimkan teks takarir atau caption terkait dengan kegiatan yang dise
   lenggarakan, serta menyematkan #koolspotz pada teks takarir tersebut.

Teknis pengiriman formulir dan kelengkapan data pendaftaran

1. Pendaftaran dan pengiriman kelengkapan data diterima oleh Koolspotz selambat-lambatnya 14 hari sebelum kegiatan dimulai.

2. Pastikan keseluruhan materi dan data dibawah ini sudah lengkap:
   - Formulir yang sudah diisi dengan lengkap (format Microsoft Word).
   - Foto berjumlah 5-7 buah (format JPEG).
   - E-poster (format JEPG/PNG).
   - Teks takarir atau caption (format Microsoft Word)

3. Seluruh kelengkapan materi dimasukan dalam satu folder .Zip/.Rar dan dinamai menggunakan huruf kapital dengan format: BULAN PENYELENGGARAAN_TANGGAL KEGIATAN DIMULAI_JUDUL KEGIATAN;
   Contoh penamaan folder: DESEMBER_17_GRAFFITI JAMMING

4. Harap mengirimkan kelengkapan dalam folder format .zip/.rar ke:
   Email: koolspotzstudio@gmail.com (CC: koolspotz420@gmail.com)
   Subjek email: Pendaftaran publikasi agenda event graffiti 2024_Bulan Penyelenggaraan_Judul Kegiatan;
   Contoh subjek email: Pendaftaran Publikasi agenda event graffiti 2024_Desember_Tahta Untuk Rakyat

5. Jika dikemudian hari terdapat perubahan materi promo, penjadwalan ulang ataupun pembatalan kegiatan harap memberitahukan ke narahubung kami. Informasi dan pertanyaan lebih lanjut mengenai pendaftaran publikasi agenda event graffiti dapat disampaikan melalui Whatsapp narahubung pada nomor +6283873605375 (Donna).

6. Jadwal publikasi mengikuti ketentuan dari Koolspotz, apabila rentang acara berjalan cukup lama, kemungkinan kami akan membutuhkan foto-foto pada saat opening atau exhibition view terlebih dahulu sebelum kami naikkan ke kanal publikasi kami.

Undangan & Kunjungan ke Kegiatan Pendaftar

1. Sebagai bentuk kerjasama, penyelenggara perlu untuk mengirimkan undangan ke Koolspotz untuk 3 orang. Undangan tersebut sebagai undangan media dan dapat Koolspotz gunakan pada saat opening dan/atau akses masuk selama kegiatan berlangsung.

2. Koolspotz akan mengkonfirmasi kehadiran pada saat akan melakukan kunjungan. Termasuk apabila membutuhkan waktu dan narasumber untuk wawancara terkait kegiatan yang dilangsungkan.